東京都板硝子商工協同組合　｜　個人情報取り扱い

東京都板硝子商工協同組合では、以下の通り、お客様からご提供いただいた個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するため最大限の管理・保護などの注意を払い、お客様に安心してご利用いただけるウェブサイトでありますよう鋭意努力いたします。

基本方針

お客様個人に関する情報（以下「個人情報」）の取り扱い規定を明確にし、当組合員および取引先に対して、個人情報の取り扱いを周知徹底するとともに、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報を収集させていただく場合は、収集・利用目的を特定・公表するとともに、当組合における取扱窓口をお知らせいたします。
収集した個人情報については、適切な方法で管理するとともに、お客様個人の承諾無くして、第三者に開示・提供いたしません。また、当会が、業務円滑化のために業務の一部を外部へ委託する場合があります。この場合、業務委託先との間で個人情報取扱に関する業務委託契約の締結により、適切な管理を実施してまいります。
お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための管理体制を整えるとともに、適切な措置を講じております。
お客様の個人情報について、ご本人からの開示確認・訂正・追加・削除および利用の停止等を希望される場合には、当組合の取扱窓口にて対応させていただきます。
当組合が保有する個人情報に関連して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。

個人情報の収集について

当組合がインターネットを通じて、お客様からご提供を受けた住所、氏名、電話番号、メールアドレス等、お客様個人を識別できる個人情報を収集する際は、お客様の意思による情報のご提供（登録）を原則とします。
個人情報の収集に際しては、収集目的をあらかじめお客様に明示します。
個人情報の収集は、お客様に明示した目的の達成に必要な限度においてこれをおこないます。
当組合への個人情報のご提供（登録）をご希望されない場合は、お客様ご自身のご判断により、提供を拒否することができます。この場合、当組合のウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。

個人情報の第三者への非開示の原則について

当会では、お客様にご提供（登録）いただいた個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。
ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

お客様の同意がある場合。
当組合と機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した収集目的に沿って個人情報を開示する必要がある場合。
統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合。
法令等により提供を求められた場合。

個人情報の管理について

お客様から収集しました個人情報については、当組合の管理責任者が厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのないように、適切な管理に努めます。

個人情報の訂正・追加・削除およびご利用の停止について

当組合が保有する個人データに関しまして、お客様ご自身について訂正、追加、あるいは削除を希望される場合には、ご本人であることを確認させて頂いた上で、事実とことなるものについて訂正、追加、あるいは削除の対応をいたします。
またご自身の情報の利用停止に関するご希望についても、ご本人であることの確認後、同様にお取り扱いさせていただきます。

個人情報の開示などの窓口ついて

当組合が保有する個人データに関する開示のご請求や、その他関連するお問い合わせについては、当組合代表電話までお問い合わせください。